Moms och organisationsnummer

Översikt – Hantering av moms och organisationsnummer i TechTell

Denna artikel beskriver hur du som administratör för en TechTell-tjänst kan administrera momsstatus och organisationsnummer för ditt företag. Procedurerna är relevanta för dig som behöver uppdatera företagets information eller korrigera befintliga uppgifter, vilket är viktigt för korrekt fakturering och efterlevnad av skatteregler.

Så gör du – Ändra momsstatus eller organisationsnummer

För att ändra momsstatus (på/av) eller uppdatera organisationsnumret för ditt TechTell-konto, följ stegen nedan:

1. Logga in i adminportalen: Gå till admin.techtell.se och logga in med dina administratörsuppgifter.
2. Navigera till kontoöversikten: Leta upp avsnittet eller fliken som heter "Mitt konto", "Konto" eller liknande. Exakt benämning kan variera.
3. Hitta faktureringsinformation: Inom kontoöversikten, sök efter en sektion som rör "Fakturering", "Faktureringsuppgifter" eller "Företagsinformation".
4. Redigera företagsuppgifter: Klicka på "Redigera" eller motsvarande knapp vid relevant fält.
5. Ändra organisationsnummer: Lokalisera fältet för "Organisationsnummer" och ange det korrekta numret. Kontrollera att det är korrekt stavat och formaterat.
6. Justera momsstatus: Om du behöver ändra momsstatus (t.ex. aktivera eller inaktivera moms), leta efter en kryssruta eller ett rullgardinsfält märkt "Momspliktigt" eller "Moms". Markera eller avmarkera enligt önskemål.
7. Spara ändringarna: När du har gjort önskade justeringar, klicka på "Spara", "Uppdatera" eller liknande för att bekräfta ändringarna.
8. Bekräftelse: Du bör få en bekräftelse på att dina uppgifter har sparats.

Viktigt: Ändringar i momsstatus kan påverka framtida fakturering. Se till att du har rätt behörighet och förståelse för konsekvenserna av sådana ändringar.

Tips och best practice

• Dubbelkolla alltid: Innan du sparar, kontrollera noggrant att organisationsnumret är korrekt och att momsstatus är inställd som önskat. Ett felaktigt nummer kan leda till problem med fakturering.
• Behörighet: Se till att endast behörig personal har tillgång till att ändra företagsuppgifter såsom organisationsnummer och momsstatus.
• Framtida fakturering: Tänk på att ändringar av organisationsnummer och momsstatus normalt sett påverkar kommande fakturor. För gamla fakturor kan retroaktiv justering behöva utföras manuellt av TechTells ekonomiavdelning.
• Dokumentation: Spara en notering internt om när och varför ändringar gjordes för företagets bokföring.

Felsökning

• Kan inte spara ändringar: Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda. Om problemet kvarstår, pröva att rensa webbläsarens cache eller kontakta kundservice@techtell.se.
• Felmeddelande vid organisationsnummer: Säkerställ att du angett ett giltigt svenskt organisationsnummer utan bindestreck eller mellanrum om systemet kräver detta. Kontrollera formatkrav om sådana anges.
• Momsstatus visar felaktigt på faktura: Om en faktura genereras med felaktig momsstatus efter att du har uppdaterat det i adminportalen, kontakta kundservice@techtell.se med ditt ärende och specificera vilken faktura det gäller.

Vanliga frågor

Kan jag ändra företagsnamn och adress i TechTell-portalen?

Ja, ofta kan du ändra företagsnamn och adress i samma sektion som organisationsnummer och momsstatus under "Fakturering" eller "Företagsinformation" i adminportalen.

Vad händer om jag anger fel organisationsnummer?

Ett felaktigt organisationsnummer kan leda till att TechTell inte kan matcha dina uppgifter korrekt, vilket potentiellt kan orsaka problem med fakturering och leverans av tjänster. Det är viktigt att omedelbart korrigera eventuella fel.

Hur lång tid tar det innan ändringarna syns på min faktura?

Ändringar i momsstatus och organisationsnummer som görs i adminportalen implementeras vanligtvis omgående för den nästkommande faktureringen. Eventuella fakturor som redan genererats kommer inte att påverkas automatiskt.

Vem ska jag kontakta om jag behöver hjälp med att ändra mina uppgifter?

Om du behöver assistans med att ändra dina uppgifter eller stöter på problem i adminportalen, är du välkommen att kontakta oss på telefon 042-812 12 eller via mejl på kundservice@techtell.se.